Saber con quién es seguro comprar
Homologar es verificar que un proveedor existe, está al día, puede responder y no figura en listas restrictivas. Incluye documentación con control de vigencia, declaraciones de contraparte, evaluación financiera y consulta en las listas del Consejo de Seguridad de la ONU, OFAC y la Unión Europea, con reconsulta anual.
Qué se está evitando
El proveedor que no puede responder.
Una empresa con el patrimonio comprometido acepta el pedido igual. El problema aparece cuando hay que reponer, garantizar o sostener un contrato de un año.
El proveedor que no debía estar ahí.
Contratar con alguien incluido en una lista vinculante no es un descuido administrativo: expone a la compañía y a sus administradores.
El expediente que no existe cuando lo piden.
Cuando llega la auditoría, el banco o el cliente que exige cadena de suministro verificada, el problema no es el proveedor: es no poder mostrar el soporte de cómo se seleccionó.
Los dos modos
Con la plataforma
El sistema lee el RUT y el certificado de Cámara de Comercio del proveedor, y ambos quedan con control de vigencia y avisan antes de vencerse. Mientras abrimos la carga de documentos a los proveedores, los envían a proveedores@veras2p.com y nuestro equipo los carga y verifica.
Tu equipo ve el estado de homologación de cada proveedor y con cuáles puede contar para un proceso.
Como servicio
Nosotros conducimos la homologación: solicitamos, revisamos, hacemos las consultas, evaluamos financieramente y armamos el expediente. Te entregamos el resultado y la recomendación.
Y el atajo que solo existe aquí: los proveedores ya homologados en la red de Vera —cuando el proveedor autorizó compartirlos— entran sin volver a empezar de cero.
Qué incluye la homologación
Documentación con control de vigencia
RUT, certificado de existencia y representación legal, estados financieros y las certificaciones técnicas que la categoría exija, en un expediente único por proveedor. La plataforma controla la vigencia del RUT y de la Cámara y avisa antes de que se venzan. El resto del expediente lo revisa nuestro equipo en la homologación y en la reconsulta anual.
Declaraciones de contraparte
Declaración de persona expuesta políticamente, origen de fondos y conflicto de interés, firmadas por el proveedor.
Consulta en listas restrictivas
Consulta en las tres listas vinculantes: Consejo de Seguridad de la ONU (Ley 1121 de 2006), OFAC y Unión Europea. El resultado queda en el expediente, con fecha, y se reconsulta cada año.
Es el soporte que un régimen de autocontrol como SAGRILAFT —Circular Externa 100-000016 de 2020 de la Superintendencia de Sociedades— exige poder mostrar.
Evaluación financiera
Lectura de los estados financieros del proveedor para estimar su capacidad de responder: liquidez, endeudamiento y solidez patrimonial, resumidos en una banda de riesgo. No es una calificación crediticia ni pretende serlo: es un criterio con umbrales ajustados por sector económico (código CIIU).
Disponible dentro del servicio. En la plataforma, cuando abra al registro.
El directorio compartido
Cada proveedor que Vera homologa queda disponible para los demás clientes solo si el proveedor lo autoriza expresamente. El que no autoriza, no aparece.
El directorio reúne a los proveedores de la red, con su estado de homologación visible: quién está homologado, quién está en proceso y qué le falta. Los homologados aparecen para todos los clientes solo si el proveedor lo autorizó.
Para el proveedor significa que se homologa una vez y queda visible para varias empresas, en lugar de repetir el mismo trámite con cada cliente.
Lo que nunca se comparte: los precios que pagas, los volúmenes que compras y la relación entre tu empresa y un proveedor determinado. El directorio comparte proveedores verificados, no tu información comercial.
Lecturas de esta etapa
- Precalificación financiera de proveedores sin demoras
Un anticipo a un proveedor ilíquido se pierde completo. Cómo precalificar la salud financiera de un tercero con pocos indicadores y sin semanas de análisis.
- Consolidar proveedores sin romper relaciones ni operación
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- Crear un proveedor nuevo: cuánto cuesta de verdad
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- SAGRILAFT en compras: guía para el director financiero
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Lo que nos preguntan sobre esta etapa
¿Vera monitorea a los proveedores permanentemente?
No. La consulta en listas se hace al momento de la homologación y se repite cada año, y queda registrada con fecha. El RUT y el certificado de Cámara quedan con control de vigencia y avisan antes de vencerse. El resto del expediente —seguridad social, certificaciones técnicas— lo revisa nuestro equipo en la homologación y en la reconsulta anual.
¿Homologar a un proveedor lo obliga a nada?
No. La homologación lo habilita para ser invitado a procesos; no le garantiza pedidos ni lo compromete con Vera.
¿Nuestros proveedores actuales tienen que homologarse otra vez?
Depende de qué tan completo esté hoy su expediente. Lo normal es que falten documentos o estén vencidos; se completa lo que falta, no se empieza de cero.
¿Qué pasa si un proveedor aparece en una lista?
No se homologa y queda registrado el motivo. La decisión sobre una relación comercial existente es de tu empresa, con el soporte a la vista.
¿La evaluación financiera es una calificación de crédito?
No. Es una lectura de los estados financieros del proveedor para estimar su capacidad de responder, expresada en una banda de riesgo con umbrales ajustados por sector CIIU. No la emite una calificadora ni tiene ese alcance.
¿Quién ve el expediente de nuestros proveedores?
Tu empresa y el equipo de Vera que interviene en el proceso. No se comparte con otros clientes, y el proveedor decide si acepta figurar en el directorio compartido.
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