Antes de negociar hay que saber qué se compra
El análisis de gasto clasifica el histórico de compras contra el estándar de Naciones Unidas (UNSPSC) y responde tres preguntas: cuánto se compra en cada categoría, con cuántos proveedores y dónde se está pagando distinto por lo mismo. Es la etapa de entrada del ciclo de compras, de analizar a pagar (S2P), y el insumo de todo lo que viene después.
Por qué el ERP no responde esto
Tu ERP organiza el gasto por centro de costos y por cuenta contable. Las dos vistas son correctas y ninguna sirve para negociar, porque ninguna agrupa por lo que efectivamente se compra.
El mismo insumo puede estar cargado a tres centros de costos distintos, con tres descripciones distintas, a través de tres proveedores distintos. Contablemente todo cuadra. Comercialmente, nadie ve que es una sola categoría con poder de negociación desperdiciado.
Clasificar contra un catálogo estándar es lo que une esos tres registros en una sola línea.
Los dos modos
Con la plataforma
Cargas tu archivo de compras y obtienes el gasto clasificado contra UNSPSC, con el detalle por categoría y por proveedor. Lo trabaja tu equipo, a su ritmo, cuantas veces quiera.
La plataforma está en apertura por etapas; hoy se entra por acceso anticipado.
Como servicio
Nuestro equipo hace la clasificación, depura el maestro de proveedores, identifica las referencias equivalentes compradas a precios distintos y entrega el informe con la lectura y las categorías priorizadas.
Es el modo indicado cuando el dato viene sucio, cuando hay varias fuentes que conciliar o cuando no hay ERP.
Qué sale del análisis
Gasto clasificado por categoría
Todo el histórico mapeado contra UNSPSC, con el gasto anual por categoría y el número de proveedores en cada una. Es la vista que no existe hoy en ningún sistema de tu empresa.
Concentración y dispersión
En qué categorías se concentra el gasto, y en cuáles está repartido entre demasiados proveedores para el volumen que mueven. Las dos anomalías se leen igual de rápido en un solo gráfico.
Gasto de cola (tail spend)
El gasto de cola: muchas transacciones, poco valor unitario, alto consumo de tiempo. Se identifica cruzando cinco señales —dispersión de precios, atomización, concentración en un solo proveedor, cola de gasto y compra spot recurrente— y no con un corte arbitrario por monto.
Categorías priorizadas
Cuáles valen el esfuerzo de salir a mercado, ordenadas por tamaño del gasto y por qué tan dispersa está la compra hoy. Qué hacer en cada una y cómo negociarla es el paso siguiente, y es pago.
El diagnóstico gratuito
Qué es. Un análisis de tu gasto histórico, sin costo, que te deja las cuatro vistas de la sección anterior.
Qué necesitamos de ti. El histórico de compras del último año: lo que exporte el ERP, o el libro auxiliar, o incluso el registro de facturas. Entre más desordenado esté el dato, más suele revelar el análisis.
Cómo funciona.
Firmamos el acuerdo de confidencialidad. Antes de que nos entregues el archivo, no después.
Nos pasas el histórico. Un archivo, por el canal que prefieras.
Clasificamos y analizamos.
Te presentamos el resultado en una reunión y te queda el informe.
Las condiciones, dichas sin letra menuda:
- Es uno por empresa. No hay un segundo diagnóstico gratuito.
- Muestra dónde está el dinero. Cómo capturarlo es el trabajo que sigue, y ese sí se cotiza.
- Ni la identidad de tus proveedores ni los precios que pagas se comparten con otros clientes.
El tratamiento de tus datos se rige por nuestra política de privacidad.
Lecturas de esta etapa
- Tail spend: el gasto que consume a tu equipo de compras
Cientos de proveedores pequeños pasan por contabilidad sin gestión estratégica. Qué es el tail spend, cómo medirlo y la salida con triangulación y mandato.
- MRO: la categoría invisible que más dinero te cuesta
Repuestos, lubricantes y consumibles pesan poco en el gasto y mucho en la fricción. Las cinco palancas para reducir el costo total de MRO con disciplina.
- Compras indirectas: 5 errores que disparan tu costo
Del gasto sin dueño a la fragmentación de proveedores: los cinco errores más comunes de compras indirectas y cómo corregirlos por etapas.
- Análisis de gasto sin ERP estructurado: método práctico
No necesitas ERP para saber a dónde se va la plata: método paso a paso con facturación electrónica y Excel para armar tu primer análisis de gasto confiable.
- UNSPSC: cómo categorizar tu gasto correctamente
Las categorías heredadas del ERP esconden el gasto real. Qué es el estándar UNSPSC, cómo clasificar tu gasto con él y qué decisiones habilita hacerlo bien.
- Estructurar compras: 5 señales de que ya es hora
Una urgencia carísima, un proveedor que falla, un margen que no cuadra: las cinco señales de que toca estructurar compras, con auto-evaluación práctica.
Lo que nos preguntan sobre esta etapa
¿Qué pasa si no tenemos ERP?
Trabajamos con lo que exista: un Excel de compras, el libro auxiliar de la contabilidad o el registro de facturas. La clasificación se hace igual; lo que cambia es cuánto trabajo de depuración toma.
¿Qué es UNSPSC y por qué ese catálogo?
Es el estándar de las Naciones Unidas para clasificar productos y servicios, con cuatro niveles de detalle. Se usa porque es el mismo lenguaje que hablan los proveedores y las plataformas de compra pública en Colombia, y porque permite comparar tu gasto con algo externo.
¿Cuánto se demora?
Depende del volumen y del estado del dato. El compromiso de primera respuesta es de 4 horas hábiles, y en la primera conversación te decimos el plazo real para tu caso.
¿Van a ver nuestros precios?
Sí, y por eso el acuerdo de confidencialidad se firma antes de recibir el archivo. Los precios que pagas y la identidad de tus proveedores no se comparten con otros clientes ni aparecen en ningún dato agregado que permita identificarte.
¿El diagnóstico nos obliga a algo?
No. No genera obligación de contratar y está dicho así en el acuerdo que se firma.
¿Puedo hacerlo yo mismo con la plataforma?
Sí. La plataforma clasifica tu gasto contra UNSPSC y lo puedes correr las veces que quieras. La diferencia del servicio está en la depuración del dato sucio y en la lectura de lo que sale. La plataforma está en apertura por etapas; hoy se entra por acceso anticipado.
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El primer número es gratis
Análisis gratuito del gasto histórico. Uno por empresa. Si no vemos una oportunidad que valga el esfuerzo, te lo decimos.