Cinco etapas. Tú eliges cuáles operas y cuáles nos entregas.
El ciclo de compras, de analizar a pagar (S2P), tiene cinco etapas: analizar el gasto, abastecer, homologar proveedores, ordenar y pagar. Vera S2P ofrece cada una en dos modos: tú la operas con nuestra plataforma, o la operamos nosotros como servicio. No hay que tomar el ciclo completo: se entra por la etapa donde hoy se pierde más tiempo o más dinero.
Los dos modos
Con la plataforma de Vera
Acceso a la plataforma de Vera. Tu equipo hace el trabajo con mejores herramientas: gasto clasificado, directorio de proveedores, comparación de ofertas y órdenes en un solo lugar.
Es para equipos que ya tienen la gente, pero no la herramienta.
Como servicio
Vera ejecuta la etapa con tiempos pactados por contrato y un punto de contacto único. Tu empresa aprueba; nosotros hacemos.
Es para equipos que tienen el criterio, pero no las horas.
Los dos modos se mezclan. Lo normal es operar unas etapas con la plataforma y entregarnos otras. No hay que elegir uno para todo el ciclo, y la suscripción no obliga a contratar servicios ni al revés.
Las cinco etapas
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1 · ANALIZAR
Saber cuánto compras, en qué y con quién.
Tu histórico de compras clasificado contra el estándar de Naciones Unidas (UNSPSC): concentración por categoría, dispersión de proveedores y dónde se está pagando distinto por lo mismo. Es la etapa de entrada y de donde sale todo lo demás.
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2 · ABASTECER
Salir a mercado con el alcance cerrado.
Búsqueda de proveedores; solicitud de información (RFI), solicitud de cotización (RFQ) o solicitud de propuesta (RFP) con criterios iguales para todos, comparación documentada y negociación. El ahorro típico en las categorías que se intervienen está entre 5% y 15%.
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3 · HOMOLOGAR
Saber con quién es seguro comprar.
Verificación documental, vigencia de documentos, evaluación financiera y consulta en las listas restrictivas vinculantes: Consejo de Seguridad de la ONU, OFAC y Unión Europea. Expediente armado y reconsulta anual.
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4 · ORDENAR
Sacar lo transaccional del equipo.
Solicitudes, cotizaciones, órdenes de compra, seguimiento a la entrega y conformidad. Con tiempos pactados: primera respuesta en 4 horas hábiles y orden de compra en 2 días para categorías commodity.
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5 · PAGAR
Que lo facturado sea lo que se pidió y lo que llegó.
Conciliación de cada factura contra la orden de compra y la entrada de almacén, reporte de diferencias y cierre mensual documentado para contabilidad.
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Además del ciclo: si quieres que Vera compre por cuenta de tu empresa y tus proveedores le facturen a Vera, eso es la triangulación con mandato. Cómo funciona la triangulación →
Por dónde se entra
Si en tu empresa cada área compra por su cuenta y nadie tiene la foto completa del gasto, se entra por Analizar.
Sin área de compras →Si tienes equipo de compras pero vive apagando incendios, se entra por Ordenar y se libera el tiempo antes de tocar nada más.
Equipo de compras saturado →Si lo que necesitas es el número para el comité, el diagnóstico de gasto es el punto de partida y no cuesta nada.
Solicitar el diagnóstico →La plataforma
La plataforma de Vera es el modo "tú la operas": tu equipo carga el gasto, lo ve clasificado y trabaja sobre él.
Va por niveles, y la diferencia entre ellos es una sola: el primero te muestra cuánto gastas; los siguientes te muestran dónde está el dinero —gasto de cola (tail spend), oportunidades de ahorro e informe—. Los niveles y sus condiciones se publican cuando la plataforma abra al registro.
Lo que nos preguntan sobre el ciclo
¿Tengo que contratar el ciclo completo?
No. Se entra por una etapa, normalmente Analizar, y se amplía solo si los resultados lo justifican. El contrato marco permite abrir y cerrar alcances con anexos de una página.
¿La suscripción a la plataforma obliga a contratar servicios?
No, y tampoco al revés. Son dos cosas separadas: puedes usar la plataforma con tu propio equipo, o contratar el servicio sin usar la plataforma.
¿Cuánto cuesta?
Los precios se entregan en una oferta comercial, porque dependen del alcance, del volumen de transacciones y de las categorías. El diagnóstico de gasto, que es el punto de entrada, no tiene costo.
¿Cuánto cuesta la suscripción a la plataforma?
La plataforma todavía no está abierta al registro. Cuando abra se publican los niveles y sus condiciones. Mientras tanto puedes solicitar acceso anticipado.
¿Vera compra a nombre nuestro?
Vera actúa como mandatario con representación, en los términos del Código de Comercio (artículos 1262 y siguientes). Compra por cuenta de tu empresa, con tu aprobación, y nunca toma la titularidad de los bienes.
¿Qué pasa con la información si terminamos el contrato?
Es tuya y es portable: el histórico clasificado, la base de proveedores y los documentos se entregan. Está escrito en el contrato marco, no depende de la buena voluntad.
¿Atienden fuera de Antioquia?
Sí. La operación es remota y el alcance geográfico es Colombia; hoy la presencia comercial está concentrada en Antioquia, Bogotá y Cali.
Empieza por ver tu gasto
El diagnóstico se hace sobre datos que ya tienes y no cuesta nada.