Términos y Condiciones de Uso

Versión 2026-10-01 · Vigentes desde el 1 de octubre de 2026 · Vera Latam S.A.S. · Medellín, Colombia

📋 Al registrarse y utilizar la plataforma Vera S2P, el usuario declara haber leído, comprendido y aceptado de forma libre, voluntaria e informada estos Términos y Condiciones de Uso en su totalidad. Si no está de acuerdo con alguna de las disposiciones aquí contenidas, no deberá acceder ni utilizar la plataforma.

1. Definiciones

Vera S2P / Vera Latam S.A.S.: Empresa proveedora de la plataforma Vera S2P.

Plataforma: El sistema digital Vera S2P que facilita la gestión de compras corporativas entre compradores y proveedores.

Usuario: Toda persona natural o jurídica que se registre en Vera S2P, ya sea en rol de Comprador o de Proveedor.

Comprador: Empresa que utiliza la plataforma para gestionar sus procesos de adquisición de bienes y/o servicios.

Proveedor: Empresa o persona natural que ofrece bienes y/o servicios a los compradores a través de la plataforma.

2. Objeto de la Plataforma

Vera S2P es una plataforma digital de gestión de compras corporativas que permite a compradores y proveedores conectarse, gestionar procesos de abastecimiento, intercambiar documentos comerciales, participar en licitaciones y optimizar la cadena de suministro. La plataforma actúa como intermediario tecnológico y no es parte en los contratos celebrados directamente entre compradores y proveedores.

3. Registro y Autenticidad de la Información

El usuario se compromete a suministrar información veraz, completa y actualizada al momento del registro.
La carga de documentos falsos, adulterados o desactualizados constituye una violación grave a estos Términos y podrá resultar en la suspensión inmediata de la cuenta.
El usuario es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso (usuario y contraseña).
Vera S2P no se hace responsable por accesos no autorizados derivados del uso indebido o negligente de las credenciales por parte del usuario.
El registro en Vera S2P no implica el establecimiento de ninguna relación laboral, societaria o de agencia entre el usuario y Vera Latam S.A.S.

4. Uso Permitido de la Plataforma

El usuario acepta utilizar Vera S2P únicamente para los fines lícitos para los que fue diseñada:

Gestión de órdenes de compra.
Carga y recepción de documentos comerciales (órdenes, cotizaciones).
Participación en procesos de licitación (RFx) dentro de la plataforma.

5. Conductas Prohibidas

⚠️ Queda estrictamente prohibido usar Vera S2P para: compartir información de terceros sin autorización, realizar actividades fraudulentas, competencia desleal, eludir tributos o violar la normativa colombiana vigente.

Suministrar información falsa, fraudulenta o engañosa.
Intentar acceder a cuentas de otros usuarios sin autorización.
Usar la plataforma para actividades ilegales, incluyendo evasión fiscal o lavado de activos.
Distribuir malware, spam o contenido dañino a través de la plataforma.
Reproducir, copiar o redistribuir la propiedad intelectual de Vera S2P sin autorización expresa.

6. Propiedad Intelectual

Todos los elementos de la plataforma Vera S2P, incluyendo su diseño, código fuente, marca, logotipos, algoritmos y contenidos, son propiedad exclusiva de Vera Latam S.A.S. o de sus licenciantes. El usuario no adquiere ningún derecho sobre estos elementos por el simple uso de la plataforma.

7. Datos e información del usuario

El tratamiento de datos personales se rige por la Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales de Vera S2P, que forma parte integral de estos Términos. Vera Latam S.A.S. solo usa información agregada y anónima si se cumplen todas estas condiciones: se elimina todo elemento que identifique al usuario, a sus proveedores o a sus contrapartes; ningún dato agregado se publica ni se comparte si en la categoría o segmento participan menos de cinco (5) empresas; y el usuario puede revocar esta autorización por escrito. El registro no autoriza el envío de información comercial.

8. Limitación de Responsabilidad

Vera S2P es una plataforma intermediaria. Vera Latam S.A.S. no garantiza el cumplimiento de los contratos establecidos entre compradores y proveedores.
Vera S2P no se hace responsable por daños directos, indirectos, incidentales o consecuentes derivados del uso o la imposibilidad de uso de la plataforma.
La disponibilidad de la plataforma puede verse afectada por mantenimientos programados, fallas técnicas o causas de fuerza mayor, sin que esto genere responsabilidad para Vera Latam S.A.S.

9. Suspensión y Terminación de la Cuenta

Vera Latam S.A.S. se reserva el derecho de suspender o cancelar el acceso de cualquier usuario que:

Incumpla estos Términos y Condiciones de Uso.
Suministre información falsa o documentación adulterada.
Utilice la plataforma para actividades contrarias a la ley colombiana.
Lleve a cabo conductas que afecten la integridad, reputación o funcionamiento de la plataforma.

10. Modificaciones a los Términos

Vera Latam S.A.S. podrá modificar estos Términos en cualquier momento. Los cambios serán comunicados a los usuarios registrados mediante correo electrónico o aviso visible en la plataforma. El uso continuado de Vera S2P después de la notificación constituye la aceptación de los nuevos términos.

11. Ley Aplicable y Jurisdicción

Estos Términos y Condiciones se rigen exclusivamente por las leyes de la República de Colombia. Para cualquier controversia derivada de su interpretación o ejecución, las partes se someten a la jurisdicción de los tribunales competentes de la ciudad de Medellín, Colombia, con renuncia a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.